Um bom primeiro passo é fazer tempo.

Para começar, não é preciso muito.
Garimpar o bastante para ler o livro, fazer as unhas ou a corrida, ligar para o amigo. Um cochilo  reparador após o almoço, mesmo que na cadeira do escritório. Uma história para os filhos, um pouco de meditação.

Para os mais aventureiros, um passinho mais largo: uma aula de dança ou vinhos; um dia para sair com o marido/esposa.

Com o hábito, haverá espaço  para cursos, viagens e o prêmio supremo: fazer nada.

Cada um tem sua medida e sua necessidade. Mas todos precisamos de pausa.
No fluxo initerrupto de uma rotina sem paradas, perdermo-nos.

Acostumamo-nos a dizer sim quando precisamos dizer não. Aceitamos convites que nos roubam de nós mesmos.  Procrastinamos. Fazemos o que é menos importante primeiro.

A pausa nos serve de muitas maneiras:
– Dá uma chance para desligarmos o automático e refletirmos antes de agir.
– Repousa nossa cabeça, atordoada por tantos pensamentos.
– Acalma o coração acelerado, oportunidade de reconexão com o respirar.

Na pausa, nascem ideias inéditas, planos improváveis.  Estes, podem ser a chave para o viver mais simples que vislumbramos.

No começo de tudo, bastou-me uma semana para enxergar o que já estava ali há tanto tempo. Vinha maturando dentro de mim e só precisava de espaço para virar plano e ação.

“Mas eu não tenho tempo”. Ninguém tem e todos temos. As mesmas 24 horas são salomonicamente distribuídas. Todos os dias.

Portanto o que nos falta não é tempo, mas escolha. Escolher o que fazer com este tempo fugidio.
Todas as técnicas de produtividade que conheço partem de um mesmo lugar:

1) O que quero realizar? (agora, hoje, esta semana, nesta vida)
2) O que é mais importante e o que é mais urgente?

Se fazemos o que é importante sempre, temos menos emergências: não fica tanto para a última hora.

Se eu fosse então resumir o que há de mais essencial em fazer tempo, seria assim:

1) Não precisa ser muito tempo. Uma hora ou mais por dia já pode fazer milagres.
2) Sem pausa, não prosperamos. Precisamos descansar, acalmar, abrir espaço para o novo.
3) Gestão de tempo é escolha. O que é mais importante? O que é de fato necessário (não deixe para amanhã o que pode deixar para lá…).

Fazer tempo é o primeiro passo de um viver mais simples. Façamos tempo, com gosto e calma.
Façamos tempo para um caminho que seja próprio, uma estrada que trilhemos com gosto…
E vocês, como fazem tempo?

Para quem quiser se aprofundar:
Kanban
Haiku Productivity
GTD
ZTD
Efetividade.net
Wise Action
7 hábitos por Pequeno Guru
7 hábitos por Papo de Homem
Steven Pavlina

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Um risco grande de começar 2012 e, sem perceber, já ser quase carnaval…
O tempo voa raso nestes dias de muito a fazer e múltiplas distrações…
Por isso, meu desejo para vocês é um 2012 onde as coisas realmente importantes encontrem lugar e que termine com um gosto de realização.
Para ajudar na tarefa, um pouco de organização de ideias:
Meu presente de final de ano do Viver Mais Simples é uma lista de perguntas para ajudar neste foco necessário.
Escolha um momento e canto tranquilo, leve um caderninho (é bom anotar…) e…

FELIZ NATAL!!

http://www.buzzfeed.com/expresident/21-amazing-examples-of-shadow-art

Balanço do ano

• Do que mais me orgulho em 2011?
• O que aprendi neste ano?
• O que quero deixar para trás?
• O que (quem) me ancorou em 2011?
• 2011 em uma palavra…

Meu Foco

• Qual é a minha prioridade absoluta em 2012? (Só vale uma, hein… )
• O que é importante construir?
• Onde vou buscar ancoragem em 2012?
• Qual a primeira atividade que vou realizar em 2012 (algo que possa ser feito ainda em janeiro)?
• 2012 em uma palavra…

• O que eu desejo em relação á meu amor em 2012?
• Senão tenho um amor, quero estar mais disponível para um em 2012?
• O que posso fazer para convidar o amor para a minha vida?
• O que eu posso fazer mais (ou menos) para o amor ser mais fácil?
• Como está o meu desejo? Como despertá-lo ou trazer novidades?

• Se tenho filhos, como posso estar mais junto deles em 2012?
• De quem gostaria de me aproximar em 2012?
• A quem preciso pedir mais espaço?
• Que comportamentos MEUS e situações me geraram mais desgaste?
• Quais me deram mais alegria?

Trabalho

• Estou feliz com o meu trabalho? Quero mudar em 2012?
• Qual a principal realização que quero ter ao final do ano?
• Como está o espaço do trabalho vs minha vida pessoal?
• Eu tenho estou na carreira dos meus sonhos?
• O que posso aprender para ficar mais próximo deste sonho?
• Quem pode me ajudar no meu caminho profissional?

Dinheiro

• O que eu fiz com meu dinheiro em 2011?
• Que soma considero suficiente para manter meu estilo de vida?
• Ganhei dinheiro suficiente para sustentar este estilo de vida em 2011?
• Que mudanças posso provocar para equilibrar minha relação receitas x despesas?
• Como posso ganhar dinheiro com coisas que eu gosto de fazer?

 Saúde

• Como está minha saúde?
• O que pode melhorar?
• Um ato que venho procrastinando há muito tempo e preciso fazer em 2012?
• Um pequeno hábito que pode fazer uma grande diferença na minha saúde?
• Um grande desafio que tenho e quem pode me apoiar para enfrentá-lo?

Importante:
Estas perguntas tem o único objetivo de suscitar a reflexão e apenas isto. Não vale transformar numa lista de exigências a si mesmo ou um motivo para ficar cheio(a) de culpas.
Pensar sobre nossa vida é uma oportunidade de medir a temperatura de si mesmo e ver o que pode mudar e o que deve ficar igual.
Mais vontade-frouxa do que expectativa…

Mais dicas para planejar seu ano nos links abaixo:
The Best Goal is No Goal
Haiku Productivity
Zen To Done
Para Mentes Agitadas
Tecnologia a favor da simplicidade
Somente o Necessário
The Cult of Done Manifesto

Livros sobre planejamento e produtividade:
Mais Tempo, Mais Dinheiro
Quanto menos, melhor
7 hábitos das pessoas altamente eficazes
Getting Things Done

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“Sometimes the most urgent thing you can possibly do is take a complete rest”

Ashleigh Brilliant quotes (English Author and Cartoonist, b.1933)

Experimentei até os serviços do Pausadamente, aprovadíssimo. Mas não

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http://getipadwallpaper.com

E por estar tão dentro deste novo mundo,  tenho refletido muito sobre as várias formas de viver o progresso tecnólogico e seus  impactos (bons e maus) na vida cotidiana.
Por um lado, tenho o prazer e a sorte de conviver com diversos apaixonados por tecnologia (valeu Bernardo, Lucrécio, Gustavo, Cadú, Natália…). Meus amados geeks me ensinaram vários atalhos para facilitar meu cotidiano e também para baratear meus voos empreendedores, em tempos de começo. As principais vantagens, ao meu ver, têm sido as seguintes:

Tudo em um só lugar e de  uma só vez
A tal da convergência pode ser uma beleza. Eu vivia perdendo compromissos, mas agora “anoto” no celular ou no computador e está tudo lá.  Administro e-mails do celular ou do computador, dentro do metrô ou do táxi…
Ainda não domino a “nuvem“,  mas começo a engatinhar no Google Docs…

Organizar, organizar:
Além da ajuda de blogs como o unclutterer.com, faço minha  lista de todas as tarefas da vida em Word (ok, um dia aprendo de uma vez a usar o Evernote); coloro meus calendário de acordo com o tema da matriz do Sonho-Vontade (Presença, Realização, Amor, Antídoto e Tarefa) e por aí vai.

Ficar perto de quem está longe
A tecnologia fez minha partida de São Paulo ser muito mais suportável. Pelo menos tenho notícias constantes dos muitos amigos, soube quando a Lara, a Juliana, a Nina nasceram…
Através de e-mails, organizo minha agenda quando vou para lá. E ainda posso resgatar amizades de Londres e outros carnavais.

Universidade virtual
Incorporei  novas fontes de aprendizado na minha vida, incluindo finanças domésticas, aprendizado de línguas, produtividade, protagonismo e felicidade.
Melhoro este sítio basicamente através da internet: olhando outros blogs ou buscando tutoriais.
Busco referências para meus textos, meu trabalho e minha programação social, uso a curadoria dos amigos para selecionar as notícias e informações mais relevantes (assim posso continuar com meu hábito de não ler jornal…).

Ser breve
Busco usar a regra do e-mail de 5 linhas aprendida com Leo Babauta. Também uso torpedos para assuntos mais rápidos, evitando interromper meu marido no trabalho ou avisando a todos os pais e irmãos que cheguei no destino de minha viagem (ou voltei). No final, consigo controlar o tempo em algumas atividades.

Ao alcance do bolso
No meu atual momento “lean startup” e na busca por enxugar custos, consegui ampliar meu alcance através de e-mail e facebook, sem custos muito elevados.  Consigo preparar materiais básicos de divulgação. Consigo manter três blogs sem sacríficio financeiro.
Claro que depois será preciso um site mais sofisticado, mas preciso conquistar isto, quando meus negócios produzirem a renda necessária para patrociná-lo.

Dar uma força para quem merece
Há muitas pessoas que admiro na vida privada e pública. Há várias causas que me interessam. Há muito conhecimento de valor por aí. Através de e-mails e redes sociais, consigo apoiar a Roda de Mães, o Bees Office, o Instituto do Amor, a Rede Ubuntu, a Luz Consultoria e o Projeto Insistimento, entre outros.
Descubro  histórias lindas como a dos velhinhos japoneses ou da empresa que patrocinou o aniversário de 25 anos de um casal de cegos. Sem contar a música que está na minha cabeça esta semana toda.

Mas serão tudo flores? A tecnologia tem efeitos colaterais e também um custo. E como tudo na vida, seu uso extremo pode anular seus benefícios.
Por isso eu escrevi um outro texto, contando todos os percalços que enfrento por causa da tecnologia (ou do mau uso dela, sejamos protagonistas…).
Esta conversa continua na segunda-feira…

O post Tecnologia a favor da simplicidade apareceu primeiro em Viver Mais Simples.

http://blogdamarciamoreira.blogspot.com/2010_07_01_archive.html

Não há mais tempo para procurar informações. Se não fosse o Google, eu não chegaria a lugar nenhum… E mesmo se houvesse tempo, é informação demais para acharmos o que é pertinente.
A beleza de hoje é encontrar ajuda rápida e barata para todo tipo de necessidade. Para viagens ao alcance de nossos bolsos, além de portais de viagem e demais facilitadores da Internet, temos o Travel Hacking Cartel…
Para aprender uma nova língua, além de cursos á distância, temos CouchSurfing e o Benny.
Para arrumar a bagunça, temos vários personal organizers e o Unclutterer…
E para muitas outras coisas, temos o Lifehacker.
Mas de nada adianta tanto apoio, se não houver disciplina de nossa parte.
Por isso, vivo investigando novas teorias para jogar o lixo fora e manter o essencial. Na cabeça, na casa, no computador.
Meu último experimento:
1) Juntei todas as tarefas da minha vida num lugar só (um documento do Word chamado TO DO LIST)
2) Seleciono três a quatro por dia (Ok, ok, ás vezes, chego a seis…).
3) Ponho no calendário do Google  junto com os compromissos.
4) Tudo novo que surge vai para o tal documento Word. E se eu estiver na rua, vira nota no celular ou em um pedaço de papel (para ser posto no .doc assim que possível).
A ideia é replicar o conceito de que se não couber num post it, não cabe no dia, aprendida aqui.
A nova experiência é uma mistura de GTD com ZTD com dicas do LifeHacker com minhas teorias pessoais. O bom é que tem sido um dos métodos mais ágeis e sem papel. Mas para os que preferirem, é perfeitamente possível fazer com bloco, caneta, post it e até quadro de cortiça.


https://museuminsider.co.uk/current-tenders/

 O importante é se organizar, para não perder tempo entendendo o que é realmente importante para você. Com flexibilidade, claro.
Eu, por exemplo, tenho buscado ter só “to dos” legais para o fim-de-semana: ver amigos e parentes, fazer programas interessantes, descansar…
E você, qual o seu  jeito de gerenciar a vida doida vida dos tempos modernos?
Enquanto não chega a sua própria resposta, divirta-se com o vídeo abaixo.

Eepybird’s Sticky Note Experiment from Eepybird on Vimeo.

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